Zpracování osobních údajů

I. Základní ustanovení

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 („GDPR“) je GEO fashion s.r.o., IČ: 24145301, se sídlem: Komenského 579, 272 01 Kladno (dále jen „správce“).

Kontaktní údaje správce:

• adresa: Náměstí starosty Pavla 15, 272 01 Kladno

• e-mail: [email protected]

• telefon: +420 608 772 227

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě ve smyslu čl. 4 GDPR.

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, jelikož mu tato povinnost podle GDPR nevzniká.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje:

• které jste mu poskytl/a (např. při vytvoření objednávky, registraci, přihlášení k newsletteru),

• které správce získal v souvislosti s plněním smlouvy.

Zpracovávanými údaji jsou zejména:

• identifikační údaje (jméno, příjmení),

• kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa),

• fakturační a dodací údaje,

• údaje o objednávkách,

• případně technické údaje (IP adresa, cookies – viz samostatná cookie politika).

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

Zákonné důvody zpracování:

• plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,

• splnění právní povinnosti (zejména účetní a daňové předpisy) dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,

• oprávněný zájem správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (např. přímý marketing vůči stávajícím zákazníkům),

• souhlas subjektu údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (např. zasílání newsletteru osobám, které nejsou zákazníky).

Účely zpracování:

• vyřízení objednávky a plnění smluvního vztahu,

• vedení účetnictví a plnění zákonných povinností,

• komunikace se zákazníkem,

• zasílání obchodních sdělení a newsletterů.

Správce neprovádí automatizované individuální rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

IV. Doba uchovávání osobních údajů

Správce uchovává osobní údaje:

• po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 10 let od jeho ukončení (dle daňových a účetních předpisů),

• po dobu trvání souhlasu se zpracováním osobních údajů pro marketingové účely, nejdéle však 5 let, pokud není souhlas dříve odvolán.

Po uplynutí doby uchování jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

V. Příjemci osobních údajů

Příjemci osobních údajů mohou být:

• dopravci a přepravní společnosti,

• poskytovatelé platebních služeb,

• účetní a daňoví poradci,

• poskytovatelé e-shopového a IT řešení,

• marketingové a mailingové nástroje.

Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU, pokud není výslovně uvedeno jinak (např. u cloudových služeb s odpovídající ochranou).

VI. Vaše práva

Máte právo:

• na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR),

• na opravu nebo doplnění (čl. 16 GDPR),

• na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),

• na výmaz („právo být zapomenut“) dle čl. 17 GDPR,

• vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR),

• na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR),

• kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů.

Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

VII. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů, zejména:

• zabezpečení přístupů hesly,

• antivirovou a firewallovou ochranu,

• omezení přístupu k údajům pouze na oprávněné osoby.

VIII. Závěrečná ustanovení

Odesláním objednávky nebo zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s těmito podmínkami ochrany osobních údajů a že jim rozumíte.

Správce je oprávněn tyto podmínky aktualizovat. Aktuální verze je vždy zveřejněna na webových stránkách správce.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1. 1. 2026.