Zpracování osobních údajů
ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
GEO fashion s.r.o.
IČO: 24145301
se sídlem Náměstí starosty Pavla 15, 272 01 Kladno
(dále jen „správce")
Kontaktní údaje:
E-mail: [email protected]
Telefon: +420 603 869 247
Tyto podmínky jsou platné a účinné od 1. 1. 2026
I. Základní ustanovení
Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 („GDPR") je GEO fashion s.r.o., IČO: 24145301.
Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě ve smyslu čl. 4 GDPR.
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, jelikož mu tato povinnost podle GDPR nevzniká.
II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje:
- které jste mu poskytl/a (např. při vytvoření objednávky, registraci, přihlášení k newsletteru),
- které správce získal v souvislosti s plněním smlouvy.
Zpracovávanými údaji jsou zejména:
- identifikační údaje (jméno, příjmení),
- kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa),
- fakturační a dodací údaje,
- údaje o objednávkách,
- případně technické údaje (IP adresa, cookies – viz Zásady cookies).
III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
Zákonné důvody zpracování:
- plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
- splnění právní povinnosti (zejména účetní a daňové předpisy) dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,
- oprávněný zájem správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (např. přímý marketing vůči stávajícím zákazníkům),
- souhlas subjektu údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (např. zasílání newsletteru osobám, které nejsou zákazníky).
Účely zpracování:
- vyřízení objednávky a plnění smluvního vztahu,
- vedení účetnictví a plnění zákonných povinností,
- komunikace se zákazníkem,
- zasílání obchodních sdělení a newsletterů.
Správce neprovádí automatizované individuální rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.
IV. Doba uchovávání osobních údajů
Správce uchovává osobní údaje:
- po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 10 let od jeho ukončení (dle daňových a účetních předpisů),
- po dobu trvání souhlasu se zpracováním osobních údajů pro marketingové účely, nejdéle však 5 let, pokud není souhlas dříve odvolán.
Po uplynutí doby uchovávání jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.
V. Příjemci osobních údajů
Příjemci osobních údajů mohou být:
- dopravci a přepravní společnosti,
- poskytovatelé platebních služeb,
- účetní a daňoví poradci,
- poskytovatelé e-shopového a IT řešení,
- marketingové a mailingové nástroje.
Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU, pokud není výslovně uvedeno jinak (např. u cloudových služeb s odpovídající ochranou).
VI. Vaše práva
Máte právo:
- na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR),
- na opravu nebo doplnění (čl. 16 GDPR),
- na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
- na výmaz („právo být zapomenut") dle čl. 17 GDPR,
- vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR),
- na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR),
- kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů.
Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
VII. Zabezpečení osobních údajů
Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů, zejména:
- zabezpečení přístupů hesly,
- antivirovou a firewallovou ochranu,
- šifrované připojení (HTTPS),
- omezení přístupu k údajům pouze na oprávněné osoby.
VIII. Závěrečná ustanovení
Odesláním objednávky nebo zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s těmito podmínkami ochrany osobních údajů a že jim rozumíte.
Správce je oprávněn tyto podmínky aktualizovat. Aktuální verze je vždy zveřejněna na webových stránkách správce.